No hay ofertas disponibles por el momento
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN SAO PAULO, BRASIL
La posición de Asistente Administrativo tiene por objetivo apoyar en la planificación y ejecución de acciones para llevar a cabo la administración y rendición de recursos de la oficina comercial de la Oficina Comercial de Chile en Sao Paulo y Representación en Belo horizonte, Brasil, cuyo principal objetivo es promover la oferta exportable de bienes y servicios de Chile en los mercados de Brasil, junto promover las oportunidades de inversión extranjera en Chile y estimular el turismo a Chile.
Entre las principales funciones a cargo destacan:
- Apoyar en la realización de la rendición de cuentas mensual y organización de documentos de la oficina comercial.
- Coordinar y apoyar los pagos asociados a la gestión administrativa de la oficina comercial.
- Coordinar la relación con proveedores, y coordinación de aspectos operativos de la gestión de la oficina comercial (solicitud de cotizaciones, información de proveedores, etc.).
- Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de información institucional asociados a contactos de interés comercial y proveedores.
- Apoyar en las tareas administrativas de la Oficina Comercial, a través de sistemas de gestión de información como SRL, CRM, entre otros.
- Ser contraparte técnica de los servicios contratados para la Oficina en aquellos casos en que se requiera con proveedores de la oficina comercial.
- Apoyar en las actividades de promoción y de difusión impulsadas por la Oficina Comercial en Sao Paulo, Brasil.
- Revisar, analizar y elaborar informes administrativos relativos la gestión de la oficina.
Condiciones de la contratación:
Se considera un sueldo bruto mensual de R$ 8.017,60 reales, correspondiente a contrato de trabajo bajo legislación brasileña. Para postular el cargo los/as participantes deben contar con nacionalidad brasileña, residencia definitiva en Brasil o permiso para trabajar en forma permanente en Brasil.
Requisitos obligatorios para postular:
- Título Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Comercial y Administrativa u otro relacionado a temas de administración, finanzas, contabilidad o comercio exterior.
- Al menos un año de experiencia laboral en cargos relacionados a temas de administración en el sector público o privado.
- Manejo nativo o avanzado de idioma portugués (escrito y hablado).
- Deseable nivel básico de idioma español.
- Contar con nacionalidad o residencia definitiva en Brasil, o con permiso para trabajar de forma permanente en dicho país. Se deberá acreditar esta información mediante documentación que respalde alguna de estas condiciones.
Documentación requerida para postular:
Para considerar la postulación admisible, se deberá presentar la totalidad de los documentos que se indican a continuación, en formato digital:
- Currículum Vitae en formato libre en portugués.
- Certificado de Título Técnico
- Copia de documento de identidad que acredite nacionalidad brasileña, residencia definitiva o permiso de trabajo permanente en Brasil.
- Carta de Recomendación (2 recomendaciones laborales o académicas)
Quienes no presenten la totalidad de la documentación requerida, no podrán avanzar en las próximas etapas de este proceso, considerándose su postulación como inadmisible.
Etapas del Proceso
Para la tabulación del presente proceso de selección, se utilizará la Matriz de Evaluación adjunta en Anexo 1.
- Evaluación Curricular: Corresponde al análisis de los antecedentes presentados, y su respectiva tabulación según lo establecido en el Anexo 1, factor 1 y 2 correspondiente a formación académica y experiencia laboral.
- Entrevista Técnica: Esta instancia tiene por objetivo abordar la experiencia laboral, conocimientos y competencias técnicas detalladas en el currículum vitae, antecedentes enviados por cada postulante, de manera de corroborar y evaluar las habilidades, conocimientos, aptitudes y experiencia necesaria para el adecuado desempeño de la función. La entrevista se realizará en portugués, por lo que los/as postulantes deberán comunicarse en este idioma. Para esta etapa se utilizará una pauta de preguntas previamente elaborada.
Esta entrevista será realizada por:
- Jefe Subdepartamento de Sudamérica y Alianza del Pacífico o a quien designe.
- Jefe de la Oficina Comercial de Chile en Sao Paulo, Brasil.
- Asistente de la Oficina Comercial de Chile en Sao Paulo, Brasil.
En esta etapa del proceso, se seleccionarán los/las mejores candidatos/as según su experiencia laboral, conocimientos, manejo de idioma y competencias técnicas requeridas para la función respectiva. Según lo especificado en Anexo 1, Factor 3.
Avanzarán a la siguiente etapa los/as postulantes que obtengan una nota igual o superior a 5,5 y que se encuentren dentro de las tres mejores calificaciones del ranking.
Selección
Se presentará a la Directora Internacional la nómina de candidatos/as que aprobaron la etapa Entrevista Técnica, junto a su puntaje acumulado durante todas las etapas del proceso de selección.
La Directora Internacional resolverá respecto del concurso, pudiendo entrevistar a los/as candidatos/as y/o requerir que los/as candidatos/as sean entrevistados por un/a profesional del Departamento de Gestión de Personas, en caso de estimarlo necesario.
La Directora Internacional podrá elegir a cualquiera de los/as candidatos/as de la nómina de elegibles.
Asimismo, en el evento de que existan candidatas y candidatos en similares condiciones, para los efectos de definir la persona que desempeñará la función, se sugerirá a la autoridad considerar el género menos representado en el equipo.
La Directora Internacional podrá declarar desierto el proceso de selección, por ejemplo, por razones de buen servicio o cuando solo exista un/a candidato/a en la nómina, entre otros motivos.
Por otra parte, si en alguna de las etapas descritas en el numeral anterior no existen candidatos/as que cumplan con el puntaje mínimo establecido en la Matriz de Evaluación del Anexo N° 1, el proceso será declarado desierto.
Anexo 1: Matriz de evaluación
La siguiente Matriz de Evaluación indica la manera en que se evaluarán los requisitos en el proceso de selección:
| ETAPA | FACTOR | ÍTEM | CRITERIO | PUNTAJE | PUNTAJE MÍNIMO | PUNTAJE MÁXIMO |
|---|
Evaluación Curricular | Formación (FACTOR Nº 1) | Formación Académica | Contar con título técnica en alguna de las siguientes carreras: Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Comercial y Administrativa u otro relacionado a temas de administración, finanzas, contabilidad o comercio exterior | 20 | 20 | 20 |
Otros títulos técnicos. | 0 |
Experiencia laboral (FACTOR Nº 2) | Experiencia Laboral Calificada | 3 o más años de experiencia laboral en cargos relacionados a administración en el sector público o privado. | 30 | 20 | 30 |
| Al menos 1 año de experiencia laboral en cargos relacionados a administración en el sector público o privado. | 20 |
Menos de 1 año de experiencia laboral en cargos relacionados a administración en el sector público o privado. | 0 |
Entrevista Técnica | Conocimientos Técnicos (FACTOR Nº 3) | Evaluación de conocimientos técnicos y dominio de idioma español y portugués | Entrevista determina que el/la postulante cumple con las competencias técnicas y el manejo de idioma requeridos para desempeñar la función (nota igual o superior 5,5) y el resultado se encuentra dentro de las 3 calificaciones más altas. | 35 | 50 | 50 |
Entrevista determina que el/la postulante cumple con las competencias técnicas y el manejo de idioma requeridos para desempeñar la función (nota igual o superior a 5,5), pero el resultado no se encuentra dentro de las 3 calificaciones más altas. | 25 |
Entrevista determina que el/la postulante no cumple con las competencias técnicas y el manejo de idioma requeridos para desempeñar la función (nota menor a 5,5).
| 0 |
| | TOTAL | 90 | 100 |
Para participar, envíanos tus antecedentes al correo seleccion.prochile@prochile.gob.cl
El asunto del correo debe decir “Postulación Asistente Administrativo Sao Paulo, Brasil y se debe adjuntar la siguiente documentación:
- Curriculum Vitae en portugués
- Certificado de Título Técnico
- Documento de identidad que acredite nacionalidad brasileña, o bien, residencia definitiva o permiso de trabajo permanente en Brasil.
- Carta de Recomendación (2 recomendaciones laborales o académicas)
El envío de antecedentes se deberá realizar entre el 22 de enero y el 2 de febrero de 2026 hasta las 23:59 horas, horario de Chile Continental.
Atentamente,
Departamento de Gestión de Personas
Dirección Administrativa
