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Preguntas Frecuentes

Los gastos asociados a la ejecución del proyecto solo se pueden realizar desde la fecha en que la Resolución que aprueba el convenio, se encuentra totalmente tramitada. A excepción de los gastos de la garantía, en caso de ser un proyecto de modalidad de anticipo.

En esta respuesta vincular al link del video tutorial.

Los plazos para presentar la rendición dependen del tipo de modalidad de entrega de recursos públicos:

  • Modalidad de Reembolso: Hasta 20 días corridos contados a partir del término de cada actividad contemplada en el proyecto.
  • Modalidad de Anticipo: La rendición deberá efectuarse de manera mensual, dentro de los 20 primeros días corridos del mes siguiente al que se está rindiendo. Esta obligación comenzará a regir una vez entregados los recursos públicos.

En caso de que el plazo venza en un día no hábil, la rendición se deberá entregar a más tardar el día hábil siguiente.

Ver video aquí.

Son 10 días hábiles para reintegrar los recursos, a contar de la fecha de notificación del último análisis de cuenta o la fecha que indique el supervisor.

  • Deben ser legibles.
  • Sin enmendaduras ni adulterados.
  • Estar en buen estado y completos.
  • Los documentos más pequeños deberán ser pegados individualmente en una hoja en blanco.
  • La totalidad de la documentación debe ser entregada corcheteada o en una carpeta o archivador.

Acreditar que los documentos de respaldo ya han sido pagados. Adjuntar lo siguiente:

  • Pagos en Efectivo: Documentos tributarios, invoice u otro, que corresponda a la adquisición de los bienes o prestación de servicios.
  • Pagos por Transferencia Bancaria Electrónica: Comprobante de la transferencia efectuada (al RUT del proveedor).
  • Pagos por Transferencia Internacional: Comprobante de la transferencia electrónica o en su defecto la carta de instrucción enviada a la entidad bancaria que efectuó dicha transacción, con clara identificación del proveedor.
  • Pagos con Tarjeta de Crédito: Comprobante o voucher de la tarjeta de crédito y el correspondiente estado de cuenta pagado en una sola cuota.
  • Pagos con Tarjeta de Débito: Comprobante o voucher de la tarjeta, o cobro en la cartola de cuenta corriente.
  • Pagos con cheque: Copia del cheque y su cobro en cuenta corriente (copia de cartola de cuenta corriente).

Es importante considerar que las transferencias realizadas deben incluir como mínimo el RUT de quien recibirá los fondos, el monto y el detalle de la cuenta.

Todos los cheques deben ser nominativos a nombre de la empresa contratada, su representante legal o a quien indique el contrato. Adjuntar cartola de cuenta corriente.

En convenio de modalidad de anticipo, se deberá adjuntar el comprobante de compra de divisas, el cual deberá indicar una operación de cambio real en el mercado formal por el equivalente - al menos – al monto de cofinanciamiento público de los gastos realizados en la ejecución de actividades que se están rindiendo.

En convenio de modalidad de reembolso, para determinar el tipo de cambio se debe considerar las siguientes opciones:

  • Adjuntar el comprobante de compra de divisas que represente una operación de cambio formal, por el equivalente - al menos – al monto de cofinanciamiento público de los gastos realizados en la ejecución de actividades que se están rindiendo.
  • En caso de que haya financiado gastos en moneda extranjera con recursos propios, el tipo de cambio se calculará tomando el valor observado por el Banco Central, definiéndose como data de la operación la fecha de la boleta, factura, invoice u otro documento análogo, emitido a propósito de la compra del bien o prestación de servicio.

El uso de tarjeta de crédito como medio de pago debe hacerse en forma excepcional, y debe solicitarse en forma previa la autorización del supervisor de ProChile, a través de carta o correo electrónico.

El pago con este medio debe realizarse a través de 1 sola cuota y al momento de rendir debe acompañar el respectivo comprobante de pago.

Los Viáticos Internacionales deben respaldarse de la siguiente forma:

  • Planilla de Viático firmada.
  • Boarding pass originales o fotocopia de pasaporte.
  • Itinerario de viajes.

Se debe respetar lo señalado en las consideraciones en cuanto al número de días autorizados en cada proyecto, y tener presente el valor diario consignado en la tabla de viáticos internacionales vigente.